Тұрғылықты жерін растайтын хатты қалай жазуға болады

Мазмұны:

Тұрғылықты жерін растайтын хатты қалай жазуға болады
Тұрғылықты жерін растайтын хатты қалай жазуға болады
Anonim

Мектептерге түсу, виза алу және басқа да ұлттық немесе мемлекеттік процедуралар көбінесе тұрғылықты жерін растайтын құжатты ұсынумен байланысты. Көпшілік кітапханалар немесе автокөлік басқармасы сияқты көптеген құрылымдар электр / су төлемі немесе жалдау келісімшартын ұсынуды талап етеді. Алайда, кейбір агенттіктер сізден «тұрғылықты жеріңізді растайтын құжатты», тұрғылықты жеріңізді растайтын хат беруді талап ететін кездер болады. Кейде сізге оны иесінің қол қоюы немесе нотариустың растауы және электр энергиясының төлемі немесе салық декларациясы сияқты бір немесе бірнеше мекенжайды растайтын құжат қажет болуы мүмкін.

Қадамдар

5 бөлімнің 1 бөлігі: тұрғылықты жерін растайтын хатты жазуға дайындалыңыз

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 1 -қадам

Қадам 1. Хаттың талаптарын түсіну

Мұндай хатты сұрайтын мектепке немесе ұйымға есеп берудің кейбір талаптары болуы мүмкін. Мысалы, хатта сіздің атыңыз бен мекен -жайыңыз, тұрғылықты жеріңіз бен қазіргі мекен -жайыңыз арасындағы қашықтық сияқты белгілі бір ақпарат болуы керек.

  • Кейбір кәсіпорындар иесінің қолын қажет етеді.
  • Кейбір хаттар сізден басқа растайтын құжаттарды тапсыруды талап етеді. Сондай -ақ, сізден ағымдағы жалдау шартының немесе жылжымайтын мүлікті сатып алу келісімінің көшірмесін тіркеуді сұрайтын басқа да агенттіктер бар. Көп жағдайда сіздің атыңызға берілетін коммуналдық төлем ақысы да осылай жасайды.
  • Көптеген ұйымдар құжатты жібермес бұрын нотариалды куәландыруды талап етеді.
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазыңыз 2 -қадам

Қадам 2. Растайтын құжаттардың көшірмесін жинаңыз және жасаңыз

Тұрғылықты жері туралы құжатпен бірге қажет құжаттарды табыңыз. Мұнда растайтын құжаттардың бірнеше мысалдары келтірілген:

  • сіздің қазіргі тұрғылықты жеріңізді жалға алу немесе сатып алу шарты
  • сіздің қазіргі тұрғылықты жеріңіз үшін электр немесе су төлемдері
  • сіздің мекен -жайыңыз туралы ақпаратты қамтитын ескі салық және жалақы формалары
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Декларацияны үй иесімен талқылаңыз

Егер агенттік үй иесінің хатына қолтаңбасын немесе олардан хат талап етсе, мүмкіндігінше тезірек хабарласыңыз. Егер құжатты нотариалды куәландыру қажет болса, онда сіз және оның иесі нотариустың алдында оған қол қоюыңыз керек.

Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 4 -қадам

Қадам 4. Нотариуспен кездесуге жазылыңыз

Барлық нотариустар кездесуді қажет етпейді, бірақ құжаттарды тиісті уақытта нотариалды куәландыру үшін сіз өзіңіздің аймағыңыздағы нотариустарға алдын ала хабарласуыңыз керек.

5 -тен 2 -бөлім: Хатқа тақырып жасау

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 5 -қадам

Қадам 1. Сіздің хатыңыздың тақырыбын жасаңыз

Тақырыпта «Тұру туралы декларация» жазылуы керек. Оны қалың қаріппен жазыңыз және беттің жоғарғы жағына ортаға қойыңыз. Жазу көлемі құжаттың қалған бөлігінен сәл үлкен болуы мүмкін, бірақ тек дұрыс өлшемді таңдаңыз. Есіңізде болсын, бұл заңды құжат, сондықтан сіз бәрін ресми түрде жасауыңыз керек.

  • Хатты ұсынудың тағы бір тәсілі - тақырыпты жоғарғы жағына қою, содан кейін «тұрғылықты жері туралы декларация» немесе «тұрғылықты жері туралы анықтама». Бұл сол жақ шетте әріптің қалған бөлігіне сәйкес келетін стандартты қаріппен қатар тұруы қажет.
  • Тақырып: тұрғылықты жері туралы анықтама
  • Re: тұрғылықты жері туралы мәлімдеме
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 6 -қадам

Қадам 2. Хатты белгілеу

Барлық ресми құжаттардың күні көрсетілуі керек. Сізде осы күнге қажетті форматты пайдалану мүмкіндігі бар. Сіз бәрін сандық форматта жаза аласыз (КК / АА / ЖЖЖЖ) немесе хатпен (3 қаңтар 2015 ж. Сияқты). Күн оң жақ шетінен тураланады және әріптің жоғарғы жағына қойылады.

  • Күнді орталықтандырылған тақырып атауының астына екі жол қою керек. Егер сізде тақырыптан гөрі тақырып болса, күн тақырыптың үстіне екі жолдан жоғары орналасуы керек.
  • Егер құжатты нотариалды куәландыру қажет болса, нотариуспен кездесуге сәйкес келетін күнді көрсетіңіз.
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 7 -қадам

Қадам 3. Байланыс мәліметтерін қойыңыз

Барлық контактілер сол жақ жоғарғы жағында жазылуы керек. Егер біреу сізге хат туралы хабарласқысы келсе, бұл маңызды. Бұл бөлікті келесі түрде ұйымдастырыңыз:

  • толық заңды атауы
  • мекенжайы, сіз тұратын көшенің атауы, қала, штат және пошталық индекс
  • телефон нөмірі
  • Электрондық пошта мекенжайы
  • бұл ақпарат күн мен тақырыптың астына қойылуы керек, бірақ тақырыптың үстінде
Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 8 -қадам

Қадам 4. Компаниямен немесе адаммен сөйлесіңіз

Хатты сұраған адамға, компанияға немесе мекемеге хабарласудан бастаңыз. Жеке тұлғаның толық атын немесе компанияның толық заңды атауын қойыңыз.

Егер сіз хатты кімге жіберу керектігін білмесеңіз, «Бұл кімге қатысты болуы мүмкін» дегеннен бастаңыз

5 -ші бөліктің 3 -ші бөлігі: хатты жалға алушы ретінде жазыңыз

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазыңыз 9 -қадам

Қадам 1. Заңды атыңыздан бастаңыз

Бұл заңды құжат болғандықтан, толық заңды атыңызды енгізу қажет болады. Лақап аттарды, қысқаша атауларды немесе заңды емес басқа атауды қоспаңыз.

Әдетте тұрғылықты жерді растайтын хаттар «Мен, төменде қол қоюшылар, сіздің толық заңды атыңыз …» деп басталады

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 10 -қадам

Қадам 2. Мекенжайыңызды растаңыз

Сізге бірінші кезекте толық мекен -жайыңызды енгізу қажет. Бұл бүкіл хаттағы ең маңызды ақпарат.

  • Мен, төменде қол қойған Джо Симпл, Почта индексі, 123 мекен -жайында тұратынымды растаймын.
  • Мен, Джо Сампл, Почта индексі, 123 -көшеде тұрғаныңызды куәландырамын.
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 11 -қадам

Қадам 3. Осы резиденцияда өткізген уақытыңызды көрсетіңіз

Мүмкіндігінше нақты болуға тырысыңыз. Мүмкіндігінше айды, күнді және жылды көрсетіңіз. Егер сіз күнді еске түсіре алмасаңыз, ай мен жылды көрсетіңіз.

Мен, төменде қол қойған Джо Үлгі, бұл жерде күн / ай / жыл үш жылдан бері тұрғанымды растаймын

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 12 -қадам

Қадам 4. Басқа тұрғындарды қосыңыз

Егер хат қажет болса, сіз бірге тұратын басқа адамдардың атын атаңыз. Сондай -ақ, олар сізбен қанша уақыт болғанын көрсетіңіз, егер сіз олармен бір уақытта келмеген болсаңыз.

Егер сіз балаңыздың мекен -жайын мектеп аймағымен растайтын болсаңыз, бұл маңызды

Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 13 -қадам

5 -қадам. Антыңызды енгізіңіз

Бұл хат сенімхат болғандықтан, сіз берген ақпарат туралы шындықты айтуға ант бересіз. Алдыңғы декларациялар бойынша ант беру арқылы сіз олардың дұрыстығын растайсыз. Егер сіз жалған мәлімдеме жасағаныңыз анықталса, бұл процесте сіз жалған куәлікке жүгінесіз.

Мен, Джо Сэмпл, жоғарыда келтірілген ақпараттың дұрыстығын және растығын растаймын. Егер олар жалған болып шықса, мен Азаматтық кодекс пен Қылмыстық кодексте көзделген жазаны қолдануға дайынмын

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 14 -қадам

Қадам 6. Бұл бөлімді сіздің атыңызбен бірге соңғы сөйлеммен толықтырыңыз

Хаттың соңғы сөйлемінен төмен екі бос орынмен «мырза / ханым, менің сәлемімді білдіруді қабыл алыңыз» немесе «мырза / ханым менің ерекше ойларымды білдіруді қабыл алыңыз» немесе n 'басқа аяқталатын формуланы қойыңыз.. Әрі қарай, екі немесе үш жолды төмен түсіріп, хаттың басында көрсетілгендей толық атыңызды жазыңыз.

Асқынуларды болдырмау үшін заңды атаудың барлық басқа заңды құжаттарда және растайтын құжаттарда бірдей екеніне көз жеткізіңіз

Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 15 -қадам

7 -қадам. Хатыңызға қол қойып, күнін қойыңыз

Егер сіз қазір хатқа қол қоятын болсаңыз, оны сіздің атыңызды соңғы пішіннен бөлетін сызықтар арасында жасай аласыз.

Егер құжатты нотариалды куәландыру қажет болса, нотариус растамайынша оған қол қоймаңыз немесе күнін қоймаңыз

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 16 -қадам

Қадам 8. Нотариустың қолтаңбасы үшін бос орын жасаңыз

Егер сіздің құжатыңыз нотариалды куәландырылған болса, нотариус қол қою үшін төменгі жағында бос орын қалдырыңыз.

Қол қойды және менің алдымда ант берді (нотариустың қолы), осы күні (күні)

Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 17 -қадам

Қадам 9. Иесінің қолтаңбасы үшін бос орын жасаңыз

Егер иесіне хатқа қол қою қажет болса, онда олар үшін бос орын қалдырыңыз.

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазыңыз 18 -қадам

Қадам 10. Құжатты нотариусқа апарыңыз

Егер құжатты нотариалды куәландыру қажет болса, оны қалаңыздағы нотариусқа апарыңыз. Сіз нотариустармен мемлекеттік әкімшіліктерде және бірнеше пошта есептегіштерінде кездесе аласыз. Интернетті жылдам іздеу сізге жақын орналасқан нотариустардың тізімін ұсынады.

  • Сізге хат және екі жеке куәлік қажет болады.
  • Егер хатта олардың қолтаңбасы пайда болса, сізге иесінің қатысуы қажет болуы мүмкін.
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазыңыз 19 -қадам

Қадам 11. Хаттың көшірмесін жазбаларыңыз үшін сақтаңыз

Бұл заңды құжат болғандықтан, сіз жіберген хаттың көшірмелерін және басқа да растайтын құжаттарды сақтауды ұмытпаңыз.

5 -тен 4 -ші бөлім: Хатты иесі ретінде жазыңыз

Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 20 -қадам

Қадам 1. Хаттың тақырыбынан бастаңыз

Егер сіз үй иесі болсаңыз, сіздің хатыңыздың мақсаты - сіздің жалға алушылардың тұрғылықты жерін куәландыру. Тұрғандардың толық аты -жөнін енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.

  • Бұл хат жалдаушының есімдерін қойыңыз …
  • Мен меншіктің атын жазамын және осылайша жалға алушының тұрғылықты жерін куәландырамын.
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазыңыз 21 -қадам

Қадам 2. Мекенжайды енгізіңіз

Тағы бір нәрсе - бұл мүліктің толық мекен -жайы. Бұл хаттағы екінші маңызды ақпарат.

  • Мен осымен резидент есімін қоюға болатын адамның 123 -ші көшеде, қала, пошта индексінде тұратындығын растаймын.
  • Мен осымен жалдаушының аты -жөнін енгізген адамның қазіргі уақытта қала көшесі, 123, пошталық индексінде орналасқан меншігімде жалға алушы ретінде тұратындығын растаймын.
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 22 -қадам

3 -қадам. Ол жерде қанша уақыт тұрғанын атап өтіңіз

Бұл ақпарат мүмкіндігінше нақты болуды талап етеді. Мүмкіндігінше айды, күнді және жылды көрсетіңіз. Егер сіз күнді еске түсіре алмасаңыз, ай мен жылды көрсетіңіз.

  • Меншікте тұрған жалдаушының ЕСІМДЕРІНДІ / АЖ / ЖЖЖ -дан КҮ / АА / ЖЖЖ -ға дейін қойыңыз.
  • Сіз оның бұл үйде тұратынын айта аласыз. Ұзақтығын беру керек болса, оны білгеніңізге көз жеткізіңіз.
Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 23 -қадам

4 -қадам. Сондай -ақ жалдау ақысының мөлшерін көрсетіңіз

Тұрғылықты жерді растайтын айғақтар ай сайынғы жалдау ақысын көрсетуді талап етеді. Бұл сіздің хатыңызда қажет екенін тексеріңіз.

Сондай -ақ, жиһаздың жалдау ақысына кіретінін де көрсетуге болады

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 24 -қадам

Қадам 5. Кейінгі сұрақтарға жауап беруге дайын болыңыз

Соңғы абзацта сіз қосымша ақпарат беруге дайын екеніңізді көрсетіңіз. Сіз телефон нөмірін немесе электрондық пошта мекенжайын қайта енгізе аласыз, осылайша хатты оқитын адам сізбен қалай байланысуға болатынын біледі.

Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 25 -қадам

Қадам 6. Аяқталатын сөйлеммен және сіздің атыңызбен аяқтаңыз

Соңғы сөйлем мен аффидавит арасында екі бір жолды қалдырыңыз. «Мырза / ханым, менің сәлемімді білдіруді қабыл алыңыз» немесе «мырза / ханым, менің ерекше ойларымды білдіруді қабыл алыңыз» немесе кез келген басқа сөйлемді қойыңыз. Содан кейін толық атыңызды енгізу үшін үш немесе төрт жолға төмен өтіңіз. Лақап аттарды, қысқаша атауларды немесе заңды емес басқа есімдерді қоспаңыз.

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 26 -қадам

Қадам 7. Хатқа қол қойыңыз

Хатты басып шығарыңыз, содан кейін оған қол қойыңыз.

5/5 бөлігі: құжатты толтырыңыз

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 27 -қадам

Қадам 1. Әріпті енгізіңіз

Хатты енгізу үшін стандартты форматты қолданыңыз, яғни оның өлшемі 12 -ге тең болуы керек. Қаріп сонымен қатар Times New Roman, Arial немесе басқа қаріп сияқты стандартты және формальды болуы керек. Бір сантиметрлік жол аралығын қолданыңыз.

Қалың, курсивті немесе астын сызуды қажетсіз қолданбаңыз

Тұрғылықты жерін растайтын хат жазу 28 -қадам

Қадам 2. Іскерлік хаттың форматын қолданыңыз

Іскерлік хат блокта және бір интервалмен жазылады, әр жаңа абзац үшін бос орын болады. Соңғы абзацтың соңы мен аяқталатын формула арасында екі бос орын жасаңыз.

Абзацтарды шегінбеңіз

Тұрғылықты жерін растау үшін хат жазу 29 -қадам

3 -қадам. Хатты мұқият қайта оқыңыз

Бұл заңды құжат, сондықтан тілдің таза екеніне және грамматикалық немесе типографиялық қателер жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Емлені тексеруді қолданыңыз және сіздің хатыңызды басқа біреуге тексеруге рұқсат етіңіз.

Кеңес

  • Егер сіз салықты ағымдағы мекен -жайыңыз бойынша төлеуге мәжбүр болсаңыз, сіз жауапты мекемеге салық резиденциясына өтініш бере аласыз. Бұл анықтаманы тұрғылықты жерді растайтын құжат ретінде алу үшін салық формасын толтырып, алымды төлеу қажет.
  • Әрқашан мұрағатқа ресми құжаттардың көшірмелерін жасаңыз.

Тақырып бойынша танымал